通話履歴のデータをCSV形式かExcel形式のファイルでダウンロードすることができます。CSV形式では文字化けする場合があるので、こちらをご確認ください。
特に期間の指定がない場合は、通話履歴で表示している履歴がダウンロードされます。必要に応じて、期間を絞り込んで通話履歴データをダウンロードすることもできます。
通話履歴をダウンロードする
1. 通話履歴画面でをクリックします。
2. ダウンロードするファイル形式を選択します。
3. をクリックして、選択したファイルで通話履歴をダウンロードします。
期間を長く設定すると、その分データ量が多くなるため、ダウンロードに時間がかかります。
「エクスポート」ボタンの下にプログレスバーが表示されるので、ダウンロードの進捗状況を確認することができます。(データ容量が少ない場合は、進捗は表示されずにダウンロードが完了します)
ダウンロードデータ
エクスポートしたデータに空欄がある場合はこちらをご確認ください。
| 列 | 項目名 | 詳細 |
| A | 接続番号 | 通話ごとに割り振られる固有番号 |
| B | お客様名 | (※) |
| C | スタッフ名 | 通話に参加したスタッフの登録名 |
| D | コール開始時刻 | お客様がスタッフ呼び出しを開始した時刻 |
| E | 着信時刻 | スタッフに呼び出しが入った時刻 |
| F | 応答またはキャンセル時刻 | スタッフの応答時刻、またはお客様のキャンセル時刻 |
| G | お客様待ち時間(秒) | 「コール開始時刻」から「応答またはキャンセル時刻」までの時間 |
| H | 最初のスタッフ入室時刻 | スタッフが通話に入室した時刻(複数のスタッフの参加や再接続があった場合は、一人目のスタッフが最初に入室した時刻) |
| I | 最初のお客様入室時刻 | お客様が通話に入室した時刻(複数のお客様の参加や再接続があった場合は、一人目のお客様が最初に入室した時刻) |
| J | 最後のスタッフの退出時刻 | 最後のスタッフが通話から退出した時刻(複数のスタッフの参加や再接続があった場合、最後に残ったスタッフが最後に退出した時刻) |
| K | 最後のお客様の退出時刻 | 最後のお客様が通話から退出した時刻(複数のお客様の参加や再接続があった場合、最後に残ったお客様が最後に退出した時刻) |
| L | 通話時間(秒) | 1つの通話内に複数の通話ルームがある場合は、それぞれの通話ルームの通話時間を合計した時間 ※通話ルームの生成・削除の確認方法についてはこちら |
| M | 接続終了時刻 | スタッフが通話終了画面で「接続を終了する」ボタンを押下した時間 |
| N | 録画時間 | (※) |
| O | コブラウズ利用 | (※) |
| P | 着信履歴 | 「日時」 「スタッフ名」 「応答・着信・辞退・タイムアウト(いずれか)」を表示 |
| Q | ブランド名 | 「サービス設定」で設定できる大項目 |
| R | サービス名 | 「サービス設定」で設定できる中項目 |
| S | メニュー名 | (※) |
| T | 通話モード | ビデオ通話 or 音声通話 |
| U | スタッフメモ | スタッフが残したメモ |
| V | 端末・ブラウザ情報(お客様) | お客様のユーザーエージェント情報 |
| W | 端末・ブラウザ情報(スタッフ) | スタッフのユーザーエージェント情報 |
| X | 追加情報 | パラメーターで取得した追加情報 |
| Y | チャットログ | 通話中のテキストチャットのログ |
| Z | 通話前アンケート:質問1 | (※) |
| HO | 通話後アンケート:回答50 | (※) |
(※)フリープランではご利用いただけないため、データが反映されず空欄になります。
履歴データの一部が空欄になる場合の例
| 項目 | 空欄 or 記録あり |
考えられる原因 | |
| ケース1 | 「(H)最初のスタッフの入室時刻」~ 「(M)接続終了時刻」 |
空欄 | お客様がスタッフの応答前に通話をキャンセルしたと考えられます。 |
| 「(E)着信時刻」 「(F)応答またはキャンセル時刻」 |
記録あり | ||
| ケース2 | 「(E)着信時刻」 「(H)最初のスタッフの入室時刻」~ 「(M)接続終了時刻」 |
空欄 | お客様が「通話開始」ボタンを押下後に接続を待っていたが、全てのスタッフが不在(オフライン)で着信が入らずに待たれたお客様がキャンセルしたと考えられます。 |
| 「(F)応答またはキャンセル時刻」 | 記録あり | ||
| ケース3 | 「(E)着信時刻」 「(F)応答またはキャンセル時刻」 「(H)最初のスタッフの入室時刻」~ 「(M)接続終了時刻」 |
空欄 | お客様が「通話開始ボタン」を押下後に接続を待っていたが、「キャンセル」ボタンを押さずにブラウザタブを閉じたり、リフレッシュして接続待ちから離脱したことが原因と考えられます。 |
| ケース4 | 「(I)最初のお客様入室時刻」 | 空欄 | お客様が通話接続の成立前にブラウザタブを閉じるなどして、通話に接続しなかったことが原因と考えられます。 |
| 「(H)最初のスタッフの入室時刻」 | 記録あり |